Vai tīrs rakstāmgalds tiešām var palielināt jūsu produktivitāti darbā?

Saturs

• Vai esat minimālists vai nekārtīgs strādnieks?
• Kā organizēt savu darba telpu
• Pārskats par

Janvāris ir saistīts ar jaunu sākumu un laiku, lai paveiktu lietas, kuras jums nebija iespējas paveikt pagājušajā gadā, piemēram, varbūt beidzot tiktu galā ar savu nekārtīgo, pārblīvēto galdu birojā. Par godu šodien notikušajai Nacionālajai tīrīšanas dienai (jā, tas ir reāli), mēs nolēmām noskaidrot: cik tas ir svarīgi tiešām jūsu produktivitātei un darba kvalitātei, lai darba galds būtu tīrs un sakārtots? Vai pārblīvēts rakstāmgalds patiešām ir vienāds ar pārblīvētu prātu? (BTW, šie deviņi laika kavētāji faktiski ir produktīvi.)

Vai esat minimālists vai nekārtīgs strādnieks?

Pētījumi par šo tēmu ir nedaudz pretrunīgi. Lai gan pētījumi liecina, ka nekārtīgs rakstāmgalds var veicināt radošumu un pat palielināt produktivitāti, pētījumi arī atzīst, ka precīzākam, uz detaļām vērstam darbam daudz izdevīgāk ir sakārtota darba telpa. Jūsu izvēle par netīru vai tīru var būt atkarīga arī no personības, saka Jeni Aron, profesionāls organizators un Clutter Cowgirl dibinātājs Ņujorkā. "Galds ir ļoti personiska vide," saka Ārons. "Dažiem cilvēkiem patīk, ja uz galda vienmēr ir daudz materiālu; tas liek viņiem justies dzīviem un saistītiem ar savu darbu."

Bieži rakstniekiem, māksliniekiem un akadēmiķiem patīk šāda vide, jo viņu piezīmes un raksti patiesībā var radīt jaunas idejas. Tomēr problēma ir tad, kad cilvēks sāk justies neproduktīvs sava galda zonas dēļ. "Nepabeigtie projekti un nokavētie termiņi ir divi rādītāji, kas liecina par produktīvas biroja vides neesamību," viņa saka. Tāpēc būtībā pajautājiet sev, vai jūsu darbs rada grūtības vai jūtaties satriekts, neskatoties uz saprātīgu grafiku. Tā varētu būt piezīmju bloknotu, kastīšu vai citu lietu kaudze, kas sakrājas uz jūsu galda un ap to. (Viena rakstniece uz visu nedēļu pārtrauca vairākuzdevumu veikšanu, lai noskaidrotu, vai tas uzlabo viņas produktivitāti. Uzziniet.)

Vēl viena svarīga lieta, kas jāņem vērā? Noskaņu, ko jūsu galds rada visiem pārējiem jūsu birojā. "Parādīt sevi kā organizētu, pārliecinātu un kopīgu cilvēku ir acīmredzami ļoti svarīgi biroja dinamikā," saka Ārons. "Ir arī fiziski grūti sarīkot sapulces pārblīvētajā birojā. Cilvēki, iespējams, nejūtas atviegloti vai savu snieguma virsotnē, kad viņu acis visur šaudās, redzot jūsu putru, un nekur nevar nolikt pat tasi kafijas." Jūs vēlaties, lai jūsu kolēģi un jo īpaši priekšnieks zinātu, ka jums tas ir kopā-pat ja jūsu galds ir karsts.

Kā organizēt savu darba telpu

No otras puses, dažreiz ir mazāk svarīgi, lai jūsu rakstāmgalds būtu sakārtots, nekā tas ir jūsu faktiskais strādāt tiek organizēta. "Ir svarīgi, lai darba telpa būtu sakārtota, taču vēl svarīgāk ir pielāgot darba telpas organizēšanu jūsu darba organizācijai," saka Dens Lī, NextDesk direktors, regulējamu galdu ražotājs. Viņš iesaka padomāt par to, kā jūs veiksmīgi paveicat lietas, un par rīkiem, kas liek jums justies visproduktīvāk, pirms ķerties pie jebkura galda reorganizācijas projekta. Piemēram, "Ja jūs nekad neizmantojat papīra piezīmju grāmatiņas vai izdrukas, kāpēc tās aizņem vērtīgu galda nekustamo īpašumu?" viņš saka. Tā vietā koncentrējieties uz to, lai pārliecinātos, ka jums ir rīki, kas nepieciešami, lai faktiski gūtu panākumus, jo tas ir daudz svarīgāk par to, kā jūsu galds izskatās estētiski. Ērons piekrīt, norādot, ka "spēja izveidot sistēmu, kas atbilst jūsu pašreizējam stāvoklim-neatkarīgi no tā, vai esat pāļu cilvēks vai lietvedis-mudinās jūs sistemātiski un kārtīgi iziet katru dienu". Un tas ir tas, kas patiešām ir svarīgi, vai ne? Kamēr jūs veicat darbu pēc iespējas labāk, jums vajadzētu brīvi izvēlēties jebkuru organizatorisko sistēmu (vai tās trūkumu). (Šeit lasiet par organizācijas priekšrocībām fiziskajai un garīgajai veselībai.)

Pēc Lī teiktā, ir divas pieejas, kuras varat izmantot, lai reorganizētu savu darba dzīvi. "Viena ir ideja veikt vienas dienas dziļu tīrīšanu, kur jūs veltāt visu dienu (vai vismaz pēcpusdienu), lai noņemtu visu no galda un no atvilktnēm, notīrītu visas virsmas un saliktu lietas atpakaļ. organizēta mode, "viņš saka. Tas var nebūt iespējams vai praktiski visiem, it īpaši, ja jums ir patiešām drudžains darba grafiks, tāpēc otra pieeja ir pakāpeniskāka. "Katras darba dienas sākumā vai beigās veltiet 10 minūtes, lai izmestu nevajadzīgos papīrus, notīrītu drupatas vai kafijas gredzenus un noliktu biroja piederumus tur, kur tie pieder," viņš iesaka.

Ārons iesaka veltīt ikdienas sociālo mediju laiku (vidēji 50 minūtes vidējam amerikāņam-un tas ir tikai Facebook) un tā vietā veltīt šo laiku biroja juceklim. Pirmais solis ir sēdēt un izlemt, kā jūs vēlētos justies savā birojā, vai tas būtu mājās vai darbā, viņa saka. "Produktīvs? Atpūties? Enerģisks? Jūs varat izmantot šo sajūtu kā savu vadlīniju, kā virzīt sevi uz lēmumu pieņemšanu par savām lietām." Tā vietā, lai bloķētu visu nedēļas nogali vai dienu, lai to paveiktu, ieplānojiet 30 līdz 60 minūšu intervālu pāris reizes nedēļā, līdz iegūstat savu vietu, kā vēlaties. (Tagad, kad jūsu rakstāmgalds ir gatavs, iespējams, vēlēsities sākt pavasara tīrīšanu, izmantojot šos vienkāršos veidus, kā sabojāt savu dzīvi.)

Pārskats par