Paveiciet vairāk īsākā laikā

Saturs

• Pārskats par

Ja nevarat atcerēties, kur pamanījāt pārdošanā esošās kleitas, lielāko dienas daļu pavadiet, ejot pa e-pasta kastīti, vai vienkārši nevarat atrast laiku, lai izdarītu visu, ko vēlaties. ceļā.

Meklējot īsceļus, kas patiešām darbojas, mēs izmantojām grāmatas autore Džina Trapāni Uzlabojiet savu dzīvi: Lifehacker rokasgrāmata, lai strādātu gudrāk, ātrāk un labāk lai sniegtu jums padomus par to, kā pārspēt trīs parasta laika zagļus. Bet vispirms ej paņem apmetni — iespējams, ka tavas draudzenes tevi drīz sauks par supersievieti.

TIME STEALER: Spēlē atmiņas spēli

Jūsu smadzenes, visticamāk, ir pārpildītas ar parolēm, e-pasta adresēm un daudzām citām sīkumiem, kas jums nepieciešami, lai darbotos katru dienu. Mēģiniet iebāzt šķipsnu papildu informācijas, un jūs tikai tērēsit laiku, mēģinot to atcerēties vēlāk vai atceroties, kur to pierakstījāt (kalendārs, piezīmju grāmatiņa ... salvete?)

FIX: Ieslēdziet tālruņa kameru darbam. Izmantojiet to kā rokas skeneri, kas ir gatavs uzreiz uzņemt visas detaļas, kuras nevēlaties aizmirst (un tas varētu ietaupīt naudu!). Pēc tam jebkurā brīdī atveriet tālruni, lai atrastu iecienītākā veikaliņa darba laiku, vīnu, kuru izmēģinājāt un iemīlējāt vakariņās, veikala logā redzētās izveicīgās digitālās TV pārdošanas cenu vai izcilo tāfeli. ideja no darbinieku sapulces.

TIME STEALER: Darāmo darbu saraksts, kas nekad nesamazinās

Pierakstiet visu veicamo uzdevumu vēlmju sarakstu patīk var atbrīvot jūsu prātu un glābt viņus no jūsu radara izkrišanas. Bet atcerieties, ka mērķis ir šķērsot lietas izslēgts savu sarakstu-un jūties labi par to. Palaidiet garām šo soli, un visa tā rakstīšana tikai tērē jūsu dārgo laiku.

FIX: Ierobežojiet saraksta vienumu skaitu līdz 10 vai cik daudz jūs varat droši apņemties noslīpēt vienā dienā (atkarībā no grūtībām). Tas nozīmē, ka visaptveroši projekti, kas izskatās satriecoši (domājiet: tīras zāles skapis), neveido griezumu, saka Trapani. Sadaliet šādus smagus darbus mazos, piecu minūšu soļos (piemēram: kārtojiet apavus, mētājiet salauztus pakaramos, salieciet drēbes, kas neder). Pēc tam katru soli pievienojiet savam sarakstam atsevišķi un risiniet pa vienam.

Turklāt nodrošiniet sev nepieciešamos rīkus katra darba veikšanai, lai jūs netērētu laiku detaļu izsekošanai. Dāvināt tās slikti pieguļošās drēbes? Pierakstiet grafiku-savākšanas tālruņa numuru. Vai pusdienu pārtraukumā atdodat džemperi? Pievienojiet dāvanu čeku savam uzticamo personu sarakstam. Paņemt brālēna kāzu dāvanu? Uzrakstiet reģistra vietnē. "Jūsu sarakstam jābūt tik pilnīgam, lai palīgs varētu aizpildīt katru vienumu, neuzdodot vienu jautājumu," saka Trapani.

TIME STEALER: E-pasts Gone Wild

Nepaklausīgs, nevaldāms iesaiņojums var ievērojami samazināt jūsu produktivitāti un ēst brīvā laikā. Jūs tikai tērēsit laiku, meklējot informāciju, kas ir aprakta pārpildītā e-pasta kontā.

LABOJUMS: Uzņemieties atbildību par savu iesūtni divos vienkāršos soļos: 1) izveidojiet vienkāršu organizēšanas sistēmu; un 2) nekavējoties un īsi apstrādāt ziņojumus. Sāciet, iestatot trīs Trapani mapes — arhīvs, sekošana, aizturēšana, lai palīdzētu kārtot, izsekot un pārskatīt ziņojumus.

Tavā Arhīva mape, ievietojiet ziņojumus, uz kuriem vēlaties atsaukties vēlāk-ziņojumus, kuros ir pabeigti pavedieni un projekti, vai atbildes uz jautājumiem.

Rezervējiet savu Sekošanas mape uzdevumiem, kas prasa jums rīkoties (nekavējoties paziņojiet sūtītājam, ka strādājat pie tā, un noteikti pievienojiet vienumu savu uzdevumu sarakstam).

Ievietojiet piegādes apstiprinājuma numurus un ziņojumus, kurus gaidāt citi sekot līdzi savā Turiet mapi. Bieži pārskatiet šo mapi un projektu noslēgumā izdzēsiet tos vai pārvietojiet tos uz mapi Arhīvs. Pēc tam izveidojiet ieradumu izlemt, ko darīt ar katru e-pastu (dzēst vai failu), kad tas tiek saņemts, saka Trapani. Jūsu galvenais mērķis: Pabeidziet katru dienu ar tukšu kastīti. Tomēr, ja strādājat ar pilnu jaudu, veiciet mazuļus. Roma netika uzcelta vienā dienā-un arī jūsu kastīte neplūda tik strauji!

Pārskats par